1. Создание регионального (областного, краевого, республиканского, окружного) отделения МОО «Ассоциация сомнологов» (далее – Ассоциация) возможно, если на территории данного субъекта Федерации РФ зарегистрировано 3 и большее число членов Ассоциации.
2. При регистрации 3-х и более членов Ассоциации на территории субъекта Федерации, где ранее не было создано регионального отделения, каждому из них Ответственным секретарём Ассоциации направляется письмо по электронной почте. В письме указываются контактные данные всех зарегистрированных на территории данного субъекта Федерации членов Ассоциации (Ф.И.О., мобильный телефон, электронный адрес), предлагается провести учредительное собрание и прилагается примерный протокол учредительного собрания.
3. Члены Ассоциации, зарегистрированные на территории данного субъекта Федерации, по взаимному согласованию организуют проведение учредительного собрания с учётом приемлемого для всех участников времени и места проведения. Обязательными требованиями являются:
• Участие в собрании всех членов Ассоциации, зарегистрированных на территории данного субъекта Федерации. В случае невозможности участия или отказа от участия кого-либо из зарегистрированных членов Ассоциации им направляется письменное извещение об этом, впоследствии прикладываемое к протоколу собрания. Извещение может быть отправлено по электронной почте с адреса, указанного в анкете при регистрации в Ассоциации. В извещении указывается предварительное согласие с решениями, принимаемыми собранием.
• Избрание Секретаря собрания, совместно с избранным Председателем регионального отделения подписывающего протокол учредительного собрания.
• Избрание Председателя регионального отделения, членов Правления регионального отделения (не менее двух) и Ревизора регионального отделения.
4. Решения учредительного собрания регионального отделения, в соответствии со ст. 7.4. Устава Ассоциации, принимаются квалифицированным большинством в 2/3 голосов членов Ассоциации, принимающих участие в собрании. При невозможности принять решение об избрании Председателя, членов Правления и Ревизора регионального отделения собрание прекращает работу, и назначается дата нового собрания, но не ранее чем через 14 календарных дней.
5. При принятии решений об избрании Председателя, членов Правления и Ревизора регионального отделения соответствующий протокол собрания подписывается Председателем регионального отделения и Секретарём собрания. Отсканированная копия протокола по электронной почте направляется Ответственному секретарю Ассоциации. К протоколу прилагаются имеющиеся копии извещений членов Ассоциации, не принимавших участие в собрании (см. п.3 настоящего Регламента). Возможна пересылка электронного письма с извещением о невозможности участия или с отказом от участия в собрании. Ответственный секретарь Ассоциации после получения протокола подтверждает его получение Председателю регионального отделения и Секретарю собрания.
6. Ответственный секретарь и члены Правления Ассоциации вправе после получения протокола лично проверить достоверность содержащихся в нём сведений.
7. Решение о создании регионального отделение принимается Правлением Ассоциации на ближайшем заседании после получения протокола учредительного собрания. Региональное отделение считается созданным с момента принятия соответствующего решения Правлением Ассоциации. Информация о создании регионального отделения публикуется на интернет-сайте Ассоциации.
8. Правление Ассоциации может отказать в создании регионального отделения в случае несоблюдения требований, содержащихся в пп.3 и 4 настоящего Регламента и/или в случае сообщения недостоверных сведений в протоколе и в приложениях к нему. В случае отказа в создании регионального отделения об этом по электронной почте сообщается всем членам Ассоциации, зарегистрированным на территории данного субъекта Федерации, и им предлагается провести новое собрание, но не ранее, чем через 14 календарных дней после принятия решения об отказе.